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為什么都在使用無紙化會議系統?云南無紙會議系統的運用優勢
來源：szgaotian.com 發布時間：2021/10/13 16:42:18
傳統的會議形式越來越不能滿足現代會議的需要，會議人數多，會議資料復雜，會議決策效率低等問題成為傳統會議的通病。如果說以前無紙化會議的新鮮事物，只能被不能使用的人裝飾的話，現在的云南無紙化會議系統已經成為會議的萬金油了。為什么都在使用無紙化會議系統呢?云南無紙會議系統的運用優勢如下：
無(wu)紙會議(yi)(yi)是近年來在行業內開始流行的一種(zhong)(zhong)全(quan)新(xin)的會議(yi)(yi)模式。它將各(ge)種(zhong)(zhong)智能(neng)通(tong)信技術(shu)、音頻技術(shu)、視頻技術(shu)和(he)軟(ruan)件(jian)技術(shu)融入(ru)會前會后各(ge)個環節，通(tong)過文件(jian)的電子交(jiao)換(huan)為(wei)用戶提供了一個非常方便有效的會議(yi)(yi)平臺，也帶來了全(quan)新(xin)的會議(yi)(yi)體驗。云南(nan)無(wu)紙會議(yi)(yi)系統(tong)遠不止(zhi)實現會議(yi)(yi)無(wu)紙化(hua)，還滿足了傳統(tong)意義上(shang)多功(gong)能(neng)會議(yi)(yi)室的各(ge)種(zhong)(zhong)信號自由(you)交(jiao)互和(he)互聯功(gong)能(neng)。
傳(chuan)統會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的各種短(duan)板(ban)讓(rang)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)工作者(zhe)和參與者(zhe)頭疼。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)準備費時(shi)費力(li)，不環(huan)保。每次(ci)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的紙張造(zao)成了大(da)量的資源浪費和環(huan)境(jing)污(wu)染(ran)。靈活性(xing)差，臨時(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)或緊急會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)或人員(yuan)變(bian)動時(shi)，往往準備不足(zu)，手忙腳亂，甚至手寫名牌。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的各種展示工具麻煩，筆(bi)(bi)記本、投影儀、白板(ban)、紙、筆(bi)(bi)、激光筆(bi)(bi)……每次(ci)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)都要整(zheng)理大(da)小、長短(duan)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)機密(mi)性(xing)差，傳(chuan)統會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)機密(mi)資料打(da)印后難(nan)以(yi)及時(shi)銷毀(hui)，會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)保密(mi)性(xing)難(nan)以(yi)保證(zheng)。云南無紙會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)系統可以(yi)設(she)置保密(mi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)模式，保密(mi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)中(zhong)的數據不能復制(zhi)，與會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)的指紋登(deng)錄可以(yi)保證(zheng)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的保密(mi)性(xing)。
傳(chuan)統會(hui)議數據(ju)共享效果差，即傳(chuan)統會(hui)議室的投影儀和筆記本不能滿足日益多(duo)樣(yang)化的會(hui)議數據(ju)，數據(ju)共享性差，不能保證與會(hui)者正確接收信(xin)息(xi)。現代(dai)化的無紙化會(hui)議配合可控麥秸、大屏幕、終端多(duo)媒(mei)體屏幕等(deng)多(duo)種媒(mei)體，通過后臺服務器和矩陣，可以(yi)(yi)使(shi)會(hui)議資(zi)(zi)料及(ji)時、快速地與每個參(can)與者共享，參(can)與者還(huan)可以(yi)(yi)自(zi)行提取資(zi)(zi)料瀏覽。
會議決策效率低下，會議總是討論討論…但總是很難得出結論。投票時舉手、數量、記錄、匿名投票時甚至數筆記。這些都不是嚴肅的會議。云南無紙化會議系統投票功能可以提前設置投票選項，也可以臨時增加投票，可以匿名記名，決策效率高，還可以現場分析投票類型。
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什(shen)么(me)是(shi)無(wu)紙化智慧(hui)會(hui)議系(xi)統?無(wu)紙化智慧(hui)會(hui)議系(xi)統工作原理(li)是(shi)怎樣的什么是無紙(zhi)化智(zhi)(zhi)慧(hui)會(hui)(hui)議系統(tong)?無紙(zhi)化智(zhi)(zhi)慧(hui)會(hui)(hui)議系統(tong)工(gong)作原(yuan)理(li)是怎樣的？在云南無紙(zhi)化智(zhi)(zhi)慧(hui)會(hui)(hui)議系統(tong)是由從傳統(tong)會(hui)(hui)議的研發、施(shi)工(gong)基礎上(shang)提出來的無紙(zhi)化會(hui)(hui)議交互系統(tong)新概念。主要依賴于(yu)智(zhi)(zhi)慧(hui)屏設(she)備實現。
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